Hvis du vil benytte deg av EA merking, må alle sendinger være merket med både EA merket og en strekkode.
EA merket skal plasseres godt synlig på sendingen, i tilknytning til strekkoden og adressen.
Merk: På maskintilpassede sendinger må EA merket stå foran strekkoden, som første adresselinje, altså over mottagers adresse.

Minimum størrelse på merket er 1,5 cm bredt og 0,8 cm høyt. 


Merk: Ved adressering til firma med kontaktperson, skal firmanavnet stå over kontaktnavnet.

NB! Påskrift av typen: "Ettersendes IKKE ved varig adresseendring, men returneres til avsender med opplysning om ny adresse", skal aldri benyttes sammen med EA merket.

 

strekkode

 1  2  3  4  5  6  7  8 - 20 (unik kundeid, maks 13 tall/tegn)

Posisjon 1: 
Styringstegn gitt av Posten (alltid tallet 2) 

Posisjon 2-5:
Ditt EA avtalenummer (4 siffer, mottas på mail 1-2 dager etter registrering)

Posisjon 6: 
Angir servicegrad - følgende:
Tallet 0 = Sendingen går i retur til dere dersom ny adresse ikke finnes
Tallet 1 = Sendingen makuleres dersom ny adresse ikke finnes
Tallet 2 = Sendingen makuleres uansett – uavhengig av om ny adresse finnes 

Merk: 
Servicegraden vil kun gjelde for sendinger som har feil adresse ved innlevering og som derfor går til EA behandling.
Returårsak vil alltid registreres på returfilen deres.

Servicegrad er valgfritt og kan endres av dere for hver utsendelse.

Posisjon 7: 
Foreløpig ikke tatt i bruk og skal alltid angis med tallet 0

Posisjon 8-20: 
Inntil 13 posisjoner som er forbeholdt påføring av unik kundeid til alle adressemottakere i ditt register. 
Denne id er nøkkelen for at korrekt adresse tilbakeføres til riktig postmottaker og må derfor være unik.

Merk:
Du behøver ikke benytte alle 13 posisjonene til kundeid, dette er et maks antall.
Posten stiller heller ingen krav til faste feltlengder for strekkodene.